Betreiber-Vorlage

Datenschutz

Diese Datenschutzseite ist eine technische Vorlage fuer Betreiber einer OpenHausakte-Instanz. Sie ist nicht vollstaendig, nicht rechtlich geprueft und ersetzt keine Rechtsberatung.

Betreiber muessen diese Angaben fuer ihre konkrete Installation, ihren Zweck, ihre Rechtsgrundlage, ihre Speicherfristen und ihre Empfaenger pruefen und anpassen.

Verantwortlicher / Datenschutzkontakt

Kontakt: PoW24.org
E-Mail: info@pow24.org

Technische Verarbeitungskategorien

OpenHausakte kann je nach Nutzung insbesondere folgende Datenarten verarbeiten:

Benutzerkonten mit E-Mail-Adresse, Anzeigename, Rolle, Aktivstatus und Einstellungen.
Login- und Sessiondaten fuer Anmeldung, CSRF-Schutz und geschuetzte Bereiche.
Rollen und Objektberechtigungen fuer Zugriff auf Objekte, Raeume, Geraete und Dokumente.
Objekte, Raeume, Geraete, Stammdaten, QR-Tokens und technische Lebensakten.
Dokumente, Bilder, Belege und Uploads, die Betreiber oder Benutzer in der Instanz speichern.
Wartungsdaten, Wartungsregeln, erledigte Wartungen und Ereignisse in der Timeline.
E-Mail- und SMTP-Funktionen fuer Test-E-Mails sowie Wartungsbenachrichtigungen, sofern aktiviert.
Backups und Restore-Archive, die Datenbank und Storage-Inhalte enthalten koennen.
Server-Logs, Container-Logs und Reverse-Proxy-Logs, soweit sie beim Betreiber vorhanden sind.

Cookies und Tracking

OpenHausakte fuehrt keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein. Die App nutzt technisch notwendige Session- und Sicherheitsmechanismen fuer Login, CSRF-Schutz und geschuetzte Bereiche. Deshalb wurde kein separater Cookie-Banner implementiert.

Betrieb, Sicherheit und Backups

Betreiber sind fuer HTTPS, korrekte `APP_URL`, sichere SMTP-Konfiguration, starke Passwoerter, Rollen- und Objektberechtigungen, geschuetzte Backups, Restore-Tests, Server-Logs und Zugriffsschutz ihrer konkreten Installation verantwortlich.